В хранилищах информации производится систематизация информации для более удобного поиска. В интернете мы можем найти информацию по ключевому слову. В энциклопедии с помощью оглавления можно найти нужный параграф или главу, содержащие нужную нам информацию. В телефонном справочнике все контакты упорядочены по алфавиту.
Чем больше хранилище, тем сложнее происходит систематизация. Например, в музыкальном хранилище музыкального сервиса песни систематизируются по множеству признаков — автор, название, год выпуска, рейтинг, настроение, жанр и так далее.