Уважаемые коллеги!
С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП−12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика»
информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении). Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному
решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП−12.
Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия. В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.
С уважением,
Коллектив Технического бюро
Институт «Оптика»
Особенности данного письма: в письме сохраняется деловая стилистика, нет эмоционально окрашенных выражений, просторечных оборотов. Используются выражения, которые характеры для официально−делового стиля: с целью принятия мер, рассмотреть возможность, будут способствовать, просьба сообщить, в случае необходимости. В первой
части письма выражается просьба предоставить необходимую информацию, во второй части выражена просьба сообщить о решении по поводу оказания содействия.