Информационные системы, содержащие данные на бумажных носителях, отличаются от информационных систем, где данные хранятся на электронных носителях, прежде всего носителем информации. Но немаловажным является отличие организации системы поиска. В случае с бумажными носителями — это каталог или алфавит. Если мы говорим про информационную систему, где данные хранятся на электронных носителях, то это специальная поисковая система. Также в электронной информационной системе есть гиперссылки, которые могут связывать два элемента друг с другом.